什么样的企业需要ERP系统

作者:海蓝达

现今公司间的竞争越发猛烈,怎样才能保持价格优势又能节省成本是每一公司都关心的焦点。许多公司常见的一个难题是:在向客户报价时明显是有利润的,但订单交货后,究竟有没有盈利,赚了多少钱不清楚,乃至认真核算后,居然发觉是赔本的,为什么会出现这类状况呢?

这前提是一个成本计算的问题。在手工作业下,财务会计是可以算出企业总体的营业利润的,但没办法具体地计算出每张订单信息的成本费及纯利润。是因为每张订单信息的成本牵涉到采购、收货、生产发料、生产、返工、入库、送货、收款等多个阶段,公司又同时存有着多张订单信息,手工状况下没办法将各个环节有机串起来。

ERP是以电脑为工作平台,计算是电脑的优点。ERP能根据订单编号,将采购、收货、生产领用、品质不良、返工、合格入库、送货、回款等各个环节有机串起来。只需根据订单编号,就可以查询某张订单信息所涉及的所有成本要素。

成本的主要工作有两项,成本管理和成本核算。没有事中的成本管理,成本超出预算就不可避免。而没有事后的成本核算,则只能是糊里糊涂,往往赔本了还不知道,却不知道做的越多,亏得越多。

成本=物料成本+人工成本+制造费用

物料成本=采购价格X(标准数量+损耗数量)

以物料成本管理为例,首先要挑选适合的厂商,ERP可以协助公司选择优秀的厂商(ERP会自动根据厂商的价格、交期、品质、付款条件等因素为厂商打分,从而辅助公司在特定的条件下挑选更好的厂商)

其次是控制采购数量,既不可以多买导致物料积压浪费,又不可以少买导致停工待料的短缺现象。再次是控制损耗,公司在生产和外发加工中,由于工艺之间存在大量领料、退料、补料动作,手工情况下很难管控,ERP则能丝毫不差地记录每道工序的领退料状况和超耗状况。

ERP还可以根据预警系统,自动通知各职能部门负责人注意管理中的异常情况和急需要做的工作,这就相当于为每位工作人员请一个秘书,大大减少了工作失误。

仅从复杂的成本工作来说,ERP可以做出事前预算、事中控制、事后核算和分析,其余工作更是ERP易如反掌可以处理的问题。

如果您的公司需要加强成本管控、降低工作失误和减少部门间推拖扯皮现象,您就需要ERP的帮助。大连海蓝达科技有限公司制作的ERP系统会大大降低您的不必要损失。


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